“成功诀窍”精彩100篇--“如何通过本网成功获取出口订单”之13:给外商的第一封邮件究竟应该如何写?

 








成功诀窍(12): 新设外贸公司如何通过本网尽快将出口业务做起来?
(时间:2006-11-25)
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所属类别:本网动态
  

“成功诀窍”精彩100篇--“如何通过本网成功获取出口订单”之12:

新设外贸公司如何通过本网尽快将出口业务做起来?

一,对象:

本文所针对的主要是:

1,贸易型的出口企业,也就是外贸公司;

2,1-5人的小型外贸公司;

3,正在筹备创业或刚刚开业或开业时间不很长的小型外贸公司;

所以,如果你属于老资格的大中型国有外贸企业,也许本文并不适合你;

我们大致还可把本文的对象进一步地细分为:

A,已有稳定出口渠道与一定出口规模,本身外贸很熟悉;

B,没有稳定的出口渠道,也还没有形成一定出口规模,但本身外贸却很熟悉;

C,没有稳定的出口渠道,也还没有形成一定出口规模,而本身外贸却不很熟悉;

D,资金实力暂差的;

E,资金实力较强的;

F,经营产品很单一并且较冷门的;

G,经营产品较广泛或较热门或还没有形成自己的优势出口商品;

二,选择:

显然,新设外贸公司与其它类型的出口企业在很多方面并不同,而不同类型的新设外贸公司也各有其特点,大家也可以注意到,本网的几大会员级别也各有特点,所以,选择一个最适合你的会员级别在一定程度无疑是决定你在本网尽快获得成功的重要前提条件;

1,A类、B类、D类、G类企业较适合直接申请本网的普通会员,因为可以不受限制地获取本网公开发布的所有外商资料,机会当然多很多;

2,C类、E类、G类较适合直接申请本网的高级别会员,因为本网可更多地给予多方面的帮助,特别是对G类企业来说,通过本网线下转发的外商询盘,更有机会尽快形成自己的优势出口商品;

3,对F类企业来说,并不太适合直接申请本网的普通会员,因为公开发布的相关信息不会多,只是申请试用会员也是可以,不过,冷门产品似乎更应该推广,所以,我们建议你可以考虑高级会员以便帮你推广,机会自然会多些;

当然,如你对本网还有一些疑惑,则不妨先付个最低的试试也无妨;

我们的结论是:

1, 只是试用会员你将很难通过本网尽快将出口业务做起来;

试用会员当然也有可能给你带来成交,不过,一分价钱一分货,试用会员服务的局限性与单一性却并不太适合新设的外贸公司,将不太容易为新设的外贸公司很快带来出口订单,所以,如果你是新设的外贸公司,并且希望通过本网尽快将出口业务做起来,则还是以直接申请正式会员为好;

2,做普通会员机会无疑大大增多,却仍有其劣势;

由于普通会员可任意查询本网发布的所有外商资料,成交机会当然比试用会员多很多,不过,由于一部分好询盘并不会公布在网上,同时,普通会员也享受不了推广服务,故与高级别会员相比,其劣势也是很明显的;

3,只有申请高级别会员才最有可能通过本网最快地将出口业务做起来;

毫无疑问,只有申请本网高级别会员,你才可能通过本网最快地将出口业务做起来,道理很浅显不过:只有成为高级别会员,你才能优先独家获得本网最有成交价值的外商询盘,才能删掉已经成交或有可能为你带来订单的外商询盘,其意义做外贸的人都应很容易明白;同时,不仅你在本网发布的出口信息将排名在前,并且我们将把你发布的信息直接链接到GOOGLE首页及数千家联盟网站,潜在的成交机会必能大大增加!

三,步骤

假设有那么一家只有1-2人的新设外贸公司,本身还没有任何现存的出口业务,它将如何才能通过本网尽快把业务做起来?

第一步:应该直接成为本网的普通会员或高级别会员;

对一个新成立的外贸公司来说,首要的问题就是要尽量多的寻找有用的国外买家,以尽快建立自己相对稳定的客户群,而正如我们上面所说的,只有直接成为本网的普通会员或高级别会员,你才可能尽量多地利用本网不菲的有价值的外商资源;

当一些试用会员不过才联系几个或十几个客户就抱怨没有成交,我们却要回答说,试用就是“试用”,机会少太多,好机会也很有限,为什么你就不愿花并不多的钱申请本网的正式会员以获取更多的成交机会?所以,你不能怪我们哦;

第二步:尽快地选定你拟重点开发的出口产品将大大缩短你成功的时间;

什么才应是你拟重点开发的出口产品?我们认为,首先应是你熟悉的产品,所谓“做熟不做生”,做自己熟悉的产品成功的概率显然会更高;

其次,做自己有兴趣的产品,自己对某类产品有兴趣,自然更容易、更愿意花时间进去研究、了解,在遇到暂时困难时更有可能坚持下去;

再次,尽量做本地的产品,做本地的出口产品在各方面都会很方便,更容易控制工厂,更有可能拿到最好的收购价格;

最后,应该做自己最有优势的产品,对你来说,什么样的产品你可能相对来说最有优势,各人应该大概都有个谱,如你与某工厂关系特别不错,该厂的产品能出口,你又有把握能从该厂拿到很好的价格,那么不妨就以该产品做为突破口!

不过,所谓“无心插柳柳成阴”,做为一家新公司,在选定重点产品的同时,也不能忘了“普遍撒网”,应该尽可能多地联系客户,说不定你拟重点开发的出口产品暂没有成功,而你不经意间顺便联系的客户却很快给你带来惊喜!

第三步:尽快找出最有价格竟争力的生产厂家,建立自己的货源网络;

最简洁的步骤无非是:

1,选定具体商品;

2,在百度和GOOGLE上输入相关产品关键词;

3,找出相关的所有厂家;

4,拟出标准联系函,尽量联系到你找出的所有厂家,索取其报价单,一般最好要求工厂同时提供人民币价与美元价;

5,在质量一定的条件下,选择价格最好的几家,多与工厂谈谈,愈深入愈好,有机会去工厂看看当然更好,以便得到真实的最好价格;

6,备档,备查,以便随时备用;

第四步:尽快拟定出拟开发的各种产品的标准出口报价单;

为何要拟定标准的出口报价单?无非是为了提高工作效率的缘故,因为在开发新产品的过程中,你必须要联系很多的客户,而当每一次联系新客户时你如都要重新起草邮件,工作量显然太大;

同时,为何又要拟定各种产品的标准出口报价单?因为开发新产品出口,难免你可能会尝试很多不同的产品以寻找突破口,而本网每天也有各种产品的外商询盘,多准备一些产品的标准出口报价单,你联系外商时将会非常地方便;

要说明的是,要拟定的标准出口报价单,规格应尽量全面,并应附上相应的图片为最佳;当然,在具体联系外商时,在规格等方面也许还要按外商要求做些相应的修改,在正式报价前也有必要再与工厂落实一下最新的价格情况;、

第五步:你有必要尽快地建立自己的全英文企业网站;

据我们发现,在网络时代的今天,差不多有高达90%以上的国外买家在接到供应商的首次联系邮件时,会特意去注意该供应商是否拥有自己的网站,而在现实中,也同样有高达90%以上的外商很希望能进入其正在洽谈的供应商自己的网站去看看,所以,据本网不完全统计,无论就外商的回复率、还是实际成交率,拥有网站的会员是大大地数倍高于没有网站的会员!

知道为何有时外商不回你了吧,也许无非正是客户看你没有自己的网站!

也大概明白为何你在与某外商洽谈途中外商突然不再理你,也许正是外商看你连网站都没有故对你的资信有疑问!

你也许突然醒悟为何很多外商总是与你谈来谈去,到该签约时却总是不下单甚至突然,说不定正是因为外商看你连做网站的能力都没有而对你的履约能力产生怀疑?

有人说,那就利用有些B2B网站提供的二级网站来解决该问题,但我们却要告诉你,这样的话,情况也许会更遭糕!

所以,我们要强烈地建议你,如果你想通过本网尽快将出口业务做起来,那么,请一定要尽快地建立自己独立的全英文企业网站!

第六步:经常登录本网、多多联系客户,你的成交机会自然更多;

建议你经常登录本网,倒不是想你能给本网多带来多少所谓的“流量”,因为稍了解本网的人都能明白,本网从来都不是很在意所谓“流量”的大小,事实上,本网的运作模式必然是以牺牲一定流量为代价的;我们认为,本网周一到周五每天都有新信息发布,如果你每天都能抽点时间上本网看看,你就能第一时间发现对你有用的外商询盘,从而能第一时间抓住“战机”,迅速地联系上外商,反之,如果你总是隔几天才想起来到本网一览,你就一定可能会错过联系某些外商的最好时机;

同时,只是看看也不过只是务虚,当发现对你有用或可能有用的外商询盘时,要立即地、及时地去联系客户,并想方设法地争取一定要联系上你钟意的客户,你才会真正地获得更多的新的成交机会;我们建议大家应该尽量地多联系客户,都是用EMAIL,也不会花你多长时间,在你先备有标准联系函的情况下,联系一个新客户更是非常简单而容易;而对一家新公司来说,多多地联系新客户,将一定能不断地给你带来新机会,生意自然不会自己从天上掉下来,你说对吗?

第七步:尽量地用足本网的服务你会发现好机会将更多、机会也更好;

我们注意到,差不多有高达90%以上的本网会员或多或少地、并没有完全地用足我们提供的服务,从而必然会丧失一些可能的成交好机会,例如:

--有些会员工厂,按其经营的产品本来按规定可以享受“冷门产品”的优惠待遇,但一些会员却总是“忘了”在入会前申请,少了一些点数自然会损失一些机会;

--既然是会员,你有在本网英文版发布过产品信息吗?我们注意到,仍有高达50%以上的本网会员甚至个别高级别会员从未在本网发布过产品出口信息!这意味着这些会员必然可能会失去一些有价值的外商直接询盘;

--有一些正式会员只是关注新发布的求购信息,却忽略了对本网大量“旧”信息的充分利用,殊不知按本网的模式,本网日积月累的所有信息里仍好机会多多;

--对高级别会员,本网有代联系客户的服务,可惜很多会员却从不主动联系我们;

--高级别会员本有权删掉一定数量的外商询盘,以减少竞争、增大成交概率,但一些高级别会员却从来没有或甚少使用过该权利!

--高级别会员在联系外商或与外商洽谈过程中,在有些情形下有想过寻找本网可能的协助吗?

--有些高级别会员是新设外贸公司,在入会时会设定若干主营商品,然而,人算不如天算,也许几个月过去早先想开发的商品没有多大效果,这时,是否想过与本网联系换掉主营商品品种?同样,我们为高级别会员都有GOOGLE关键词推广,也许前面做的关键词效果不理想,是否想过联系我们换些关键词来重新推广看看?在能承受的情况下,我们一般都会通融的!

第八步:调整好心态,多善于总结,坚定信心,成功说起来真的不难;

在外贸经营权放开、人民币持续升值、退税又不断降低的大环境下,现在的出口贸易的确很不好做,如果你已决意要参与到激烈的出口竟争中来,那么,你一定首先要有一个好的心态,我们认为,好的心态也许就是要建立在这么一句名言上,即要“战略上藐视敌人、战术上重视敌人”,换一句话我们也可说是“前途是光明的、道路是曲折的”,既然你要来做出口,并且决定借助本网这一还算有一定知名度的平台来做,那从一开始你就既要对自己有信心、也要对本网有信心,商场犹如战场,只要坚信自己最终、或早或迟一定会成功,则幸运之神自会迟早降临于你,然而,大家也要对目前出口竟争的残酷性有着清醒的认识,其间你必定要面临各种各样的困难、难免也会产生一些困惑和怀疑,而挫折与失败在前几个月一般来说将注定伴随着你,也许不少外商都不理你,好不容易有外商回复但当你报价过去却再也没回音,有些客户开始与你还是谈的不错但就是与成交就差那么一点点,等等,不过请记住,这些都是很正常的,这事实上也告诉你,成功的“道路”的确“是曲折的”,你就一定要在“战术上重视敌人”,要珍惜本网为你提供的每一条对你有用的外商询盘,对每一个外商应尽自己最大的努力千方百计地联系上、争取谈下去、尽力走向成交,最关键的,也是成交的基本前提,你一定、一定要预先在出口货源上下最大的功夫,本网大量会员的众多成功案例无一不告诉我们,正因为本网不断地为你提供大量的极有成交价值的外商询盘,只要你能拿到真正有竟争力的出口价格,则成交说起来真的很不难!

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【来源:中国出口贸易网】


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